L’Amministrazione Comunale tenta di non arrivare fuori tempo massimo per la promozione di eventi durante la stagione estiva 2017. E per far questo ha varato un avviso pubblico per raccogliere le manifestazioni di interesse tra i soggetti interessati alla organizzazione ed alla gestione, per conto del Comune di Brindisi, di manifestazioni ed eventi di varia natura.
Le domande dovranno essere consegnate al Comune entro e non oltre le ore 12 del 12 giugno. Ecco, di seguito, il testo dell’avviso pubblico:
Avviso Pubblico per manifestazione di interesse finalizzato alla scelta di soggetti per la organizzazione e gestione per conto del Comune di Brindisi di manifestazioni in occasione della stagione Estiva 2017 (15 giugno – 15 settembre). 1. oggetto e finalità Oggetto del presente avviso è la sollecitazione di manifestazioni di interesse, per la individuazione di proposte definite e circostanziate, provenienti da idonei soggetti, in possesso di comprovata esperienza nel campo della organizzazione e gestione di eventi culturali, di spettacolo, sportivi, di intrattenimento e simili, da realizzare nel corso della stagione estiva 2017, dal 15 giugno al 15 settembre 2017. In particolare si richiedono proposte concernenti, esemplificativamente: – manifestazioni canore – attività di animazione – azioni di promozione dei prodotti enogastronomici tipici locali – manifestazioni sportive – percorsi culturali ( incontri letterari, mostre etc.) – spettacoli teatrali, ecc, da inserire nella programmazione cittadina degli eventi dell’Estate 2017. Inoltre, saranno oggetto di valutazione proposte relative: – alla realizzazione di una adeguata campagna di comunicazione del programma attraverso la stampa ed i mass media locali – al coordinamento e direzione di tutte le iniziative da inserire nella redigenda rassegna – alla divulgazione anche multimediale degli eventi e delle attrattive cittadine. Le proposte dovranno pervenire complete, oltre che di una descrizione degli eventi proposti, nella loro composizione spaziale, temporale e dei contenuti realizzativi, di una dettagliata esposizione dei costi previsti, e delle eventuali entrate concorrenti con il concorso alle spese da parte dell’Amministrazione comunale. Le proposte comportano l’assunzione piena ed esclusiva della responsabilità circa la realizzazione dell’evento proposto, garantendo l’acquisizione di tutte le autorizzazioni necessarie e dei supporti tecnici necessari. Sulla base delle istanze che perverranno, l’Amministrazione si riserva di individuare una o più proposte che saranno ritenute accoglibili secondo le modalità fissate dal presente avviso e sulla base delle disponibilità economiche all’uopo individuate. 2. Operatori ammessi Il presente avviso pubblico è rivolto a soggetti costituiti sia in forma di impresa individuale, sia costituiti in forma di associazioni, cooperative, fondazioni, sia, infine, in forma di società di persone o di capitali, a titolo gratuito o oneroso, purché in possesso dei seguenti requisiti specifici: 1. significativa esperienza documentabile, maturata nell’ambito di attività oggetto del presente avviso; 2. essere in regola con le eventuali posizioni contributive ed assicurative (DURC); 3. ove previsto, iscrizione al Registro Imprese tenuto dalla C.C.I.A. La carenza dei predetti titoli comporterà di diritto l’esclusione dalla partecipazione alla manifestazione di interesse. 3. Domanda di partecipazione Per essere invitati i soggetti interessati dovranno compilare l’istanza, utilizzando il modulo della manifestazione di interesse, da redigersi secondo il fac-simile allegato al presente avviso, di cui si offre disponibilità sul sito istituzionale www.Comune.Brindisi.it, corredata, pena l’esclusione, di copia del documento di identità in corso di validità, da trasmettersi al seguente indirizzo del destinatario: Comune di Brindisi – Settore Uffici di Gabinetto – Piazza Matteotti n.1 – 72100 Brindisi, secondo le seguenti modalità: a) per mezzo raccomandata del servizio postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata; b) a mano all’Ufficio di Protocollo del Comune di Brindisi entro e non oltre le ore 12:00 del 12 giugno 2017. La data di scadenza indicata è quella di effettiva consegna al Comune di Brindisi, così come documentata dall’ufficio protocollo sull’apposito timbro di arrivo dello stesso ufficio apposto sulla busta. Sul plico a pena di esclusione dovrà essere apposta, a pena di esclusione, la seguente dicitura :a) denominazione del mittente – b) manifestazione di interesse finalizzata alla scelta di un soggetto per la organizzazione e gestione per conto del Comune di Brindisi manifestazioni in occasione della Stagione Estiva 2017 ( dal 15 giugno al 15 settembre 2017). Le domande di partecipazione, pervenute oltre il termine perentorio delle ore 12:00 del giorno 12 giugno 2017, non saranno prese in considerazione. Il Comune non assume alcuna responsabilità in caso di dispersione di comunicazioni dipendenti da inesatte indicazioni del domicilio o del recapito da parte del partecipante. Alla domanda deve essere allegata la seguente documentazione: A) Relazione descrittiva dell’evento con particolare riferimento alle modalità di realizzazione e gestione della proposta; B) Attestazione dell’esperienza del proponente nella realizzazione di attività oggetto del presente avviso; C) dichiarazione sostitutiva di certificazione e di atto di notorietà resa, ai sensi e per gli effetti degli artt,46 e 47 del DPR n.445/2000, in carta semplice e corredata da copia fotostatica non autenticata del documento di identità attestante: – di non trovarsi in condizioni di incapacità a contrattare con la P.A. e la non sottoposizione a procedimenti penali e misure preventive; – di osservare le norme in materia di prevenzione, protezione e sicurezza del lavoro contenute nel D.lgs 81/2008 e s.m.i.; D) ove previsto, autodichiarazione di essere in regola con eventuali posizioni contributive ed assicurative (DURC); E) copia dello statuto e dell’atto costitutivo delle Associazioni/Società; F) eventuale copia certificato di iscrizione al registro imprese tenuto dalla C.C.I.A.; G) autodichiarazione di conformità alle vigenti norme di legge di tutto il materiale usato per gli impianti luci o audio ove questi ultimi previsti dall’organizzatore; H) impegno a produrre, in caso di aggiudicazione, polizza assicurativa per la responsabilità civile, per eventuali danni cagionati a terzi o dall’esercizio dell’attività come dovrà risultare dalla dichiarazione rilasciata dalla compagnia assicurativa; 4. Commissione di valutazione Le domande di partecipazione al presente Avviso Pubblico e l’allegata documentazione saranno valutate da un’apposita Commissione, nominata con successivo provvedimento, che esaminerà le manifestazioni di interesse pervenute per verificarne la validità artistica, l’adeguatezza ai requisiti di ammissibilità rispetto alla documentazione richiesta ed ai programmi della amministrazione, nonché la congruità e sostenibilità dei costi previsti, rispetto ai termini ed alle modalità di presentazione di cui al punto 3 (lettere a-b-c-d-e-f-gh) del presente avviso pubblico . Il giudizio di tale commissione è insindacabile, in quanto reso sulla base di valutazioni preminentemente basate sulla validità artistica, infungibilità e congruenza dei progetti proposti. Ove le proposte individuate come valide e rispondenti debbono, a giudizio della commissione, essere rimodulate al fine di conferirvi compatibilità economica alle disponibilità dell’amministrazione o alle compatibilità con altre iniziative parimenti approvate, di ciò verrà fatto invito al soggetto proponente, ai fini di una sua accettazione. 5. Modalità di svolgimento e adempimenti a carico dell’organizzatore: Il presente avviso non ha valore impegnativo o vincolante, né per il Comune né per i soggetti proponenti in quanto finalizzato all’espletamento di una indagine conoscitiva, senza l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti del Comune, prima della instaurazione di un formale atto di indicazione delle eventuali proposte accolte. 6. Oneri dell’Amministrazione Comunale Adeguata pubblicizzazione delle manifestazioni tramite i canali informatici (portale Amministrazione Comunale); 7. Pubblicità ed informazione Del presente avviso sarà data pubblicazione sul sito istituzionale www.Comune.Brindisi.it. Per eventuali informazioni gli interessati potranno rivolgersi presso la sede del Settore Ufficio di Gabinetto sito in Piazza Matteotti n.1. 8. Trattamento dati I dati, gli elementi ed ogni informazione acquisite in sede di bando sono utilizzati esclusivamente dal preposto ufficio, esclusivamente ai fini del procedimento e della scelta degli operatori, garantendo l’assoluta sicurezza e riservatezza, anche in sede di trattamento dati con sistemi informatici e manuali ai sensi di quanto previsto dal D.Lgs 196/03 ss.mm.ii. Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Brindisi.
